Uitgave · 11 pagina's · gratis
Prijsbenchmark mkb 2026
Over softwareprijzen wordt in Nederland opvallend weinig geschreven, en dat is geen toeval: leveranciers hebben er belang bij dat u geen referentiekader heeft. Wij hebben openbare prijslijsten naast gesprekken met mkb-bedrijven gelegd en er bandbreedtes van gemaakt. Geen ranglijst, geen aanbeveling — een meetlat.
De inhoud
- Bandbreedtes per bedrijfsgrootte voor CRM, ERP en gecombineerde platforms.
- De acht kostenposten die structureel buiten offertes vallen, elk met een indicatiebedrag.
- Waarom de invoeringskosten in het mkb vaker onderschat worden dan de licentiekosten.
- Wat de invoering aan uw eigen mensen kost, uitgedrukt in uren per medewerker.
- Het omslagpunt tussen prijs per gebruiker en een vast bedrag per bedrijf.
- Een rekenmethode om uiteenlopend opgebouwde offertes op één noemer te zetten.
- Een invulblad om uw eigen cijfers tegen de bandbreedtes af te zetten.
PDF, 11 pagina's, Nederlands, bedragen exclusief btw, herzien januari 2026. Direct per e-mail, geen account nodig.
- Geen ranglijst en geen aanbeveling — een meetlat
- Inclusief de posten die pas na de handtekening komen
- Direct per e-mail, zonder account
- Vrij door te sturen naar collega's
Uit de tabellen
Eén van de vier tabellen. In de uitgave staat bij elke rij welke factoren bepalen waar binnen de bandbreedte u uitkomt.
| Medewerkers | CRM p/mnd | ERP p/mnd | Invoering eenmalig | Eigen uren |
|---|---|---|---|---|
| 1–5 | € 40 – 180 | € 90 – 400 | € 0 – 4.000 | 20 – 60 |
| 6–15 | € 120 – 500 | € 300 – 1.200 | € 2.000 – 14.000 | 60 – 160 |
| 16–40 | € 320 – 1.400 | € 800 – 3.400 | € 6.000 – 40.000 | 150 – 400 |
| 41–100 | € 750 – 3.600 | € 1.900 – 8.500 | € 18.000 – 95.000 | 300 – 900 |
De breedte van de bandbreedtes is geen slordigheid maar de kern van het verhaal: het merk verklaart minder van de prijs dan het aantal koppelingen, de kwaliteit van uw huidige gegevens en de keuze tussen standaard volgen of maatwerk laten bouwen.
Voor welke lezer
De lezer met een offerte
Eén offerte is geen vergelijking. De bandbreedtes maken duidelijk of u in het normale gebied zit of erbuiten, en dat verandert het gesprek dat u vervolgens voert.
De lezer die budget moet vragen
Interne besluitvorming gaat sneller met een externe bron dan met een eigen schatting. De tabellen zijn bedoeld om te kunnen worden aangehaald.
De lezer die zich oriënteert
Nog geen leverancier gesproken, wel de vraag of dit realistisch is. Dan is dit de goedkoopste manier om die vraag te beantwoorden.
Veelgestelde vragen
Hoe zijn de cijfers verzameld?
Uit openbaar gepubliceerde prijslijsten van in Nederland actieve leveranciers en uit gesprekken met mkb-bedrijven over wat zij daadwerkelijk betaalden. De tweede bron weegt zwaarder, omdat lijstprijs en getekende prijs regelmatig uiteenlopen.
Waarom staan er geen merknamen in?
Omdat een ranglijst van ons niet geloofwaardig zou zijn: UDefine maakt zelf software en zou dan over de concurrentie oordelen. Bandbreedtes zonder namen zijn eerlijker en, voor wie een offerte beoordeelt, ook bruikbaarder.
Hoe lang zijn de cijfers houdbaar?
De licentiebandbreedtes doorgaans een jaar. De invoeringskosten bewegen sneller omdat ze vooral uit uurtarieven bestaan. Wij herzien de uitgave jaarlijks in januari.
Wat gebeurt er met mijn e-mailadres?
Het blijft binnen UDefine B.V. en gaat niet naar leveranciers. U ontvangt de link en verder niets, tenzij u zelf om contact vraagt. Verwijderen kan met een mailtje naar danillo@udefine.nl.
Verder dan de cijfers
Wat betekent dit voor uw eigen situatie?
Bandbreedtes gaan over gemiddelden. In een half uur vertalen wij ze naar uw aantal mensen, uw processen en de offerte die op uw bureau ligt.
- Wij rekenen mee met uw specifieke situatie
- U hoort welke posten in uw offerte ontbreken
- Kosteloos, ook als u elders tekent
- Binnen één werkdag een reactie