Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

UDefine B.V., gevestigd in Den Haag (KvK 87913275), is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via Softwareblog worden verzameld. Vragen over deze verklaring kunt u sturen naar danillo@udefine.nl.

Welke gegevens wij verzamelen

Via het leadformulier op deze site (op de contactpagina, onder de digitaliseringsscan en onderaan artikelen) vragen wij om: uw naam, uw e-mailadres, optioneel een omschrijving van uw vraag, optioneel of u gebeld wilt worden en optioneel een telefoonnummer. Heeft u de digitaliseringsscan ingevuld en stuurt u daarna het formulier op, dan sturen wij ook de uitkomst van die scan mee (uw score en antwoorden), zodat wij u gericht kunnen helpen.

Waarom wij deze gegevens verwerken

Het doel is simpel: uw aanvraag beantwoorden. De grondslag voor het verwerken van gegevens die u zelf invult in het formulier is de precontractuele fase — u vraagt ons om contact, wij hebben uw gegevens nodig om daaraan te kunnen voldoen. Voor de opvolging van uw aanvraag, bijvoorbeeld een herinnering als u niet reageert op ons eerste antwoord, gebruiken wij de grondslag gerechtvaardigd belang: het belang om een aanvraag die u zelf indiende netjes af te ronden.

Wie uw gegevens ontvangt

Uw gegevens gaan alleen naar UDefine B.V. Wij verkopen of delen ze niet met softwareleveranciers, marketingbureaus of andere derde partijen. Als u vermeldt dat GrowMate voor u relevant is, betekent dat niet dat uw gegevens automatisch naar een aparte afdeling of partij gaan — UDefine behandelt uw aanvraag zelf, in alle gevallen.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren uw aanvraag achttien maanden vanaf het moment van versturen. Daarna wordt de aanvraag verwijderd, tenzij er een lopend contact of traject loopt waarvoor langer bewaren nodig en gerechtvaardigd is.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage in de gegevens die wij van u hebben, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering van uw gegevens en bezwaar tegen de verwerking. U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar danillo@udefine.nl. Wij reageren daar binnen een redelijke termijn op. Bent u het niet eens met hoe wij uw gegevens verwerken, dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en tracking

Deze site gebruikt geen cookies en geen externe analytics- of trackingscripts. Er is dus geen cookiebanner nodig, en dat is geen omissie — er wordt simpelweg niets bijgehouden dat toestemming vereist. De enige gegevens die worden verwerkt, zijn de gegevens die u zelf actief invult in het formulier.

Beveiliging

Ingevulde formulieren worden per e-mail naar UDefine gestuurd en daarnaast vastgelegd in een beveiligd logbestand dat buiten de openbare website staat, zodat het niet via internet toegankelijk is. Toegang tot dit logbestand is beperkt tot medewerkers van UDefine die de aanvraag moeten afhandelen.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.